Anmeldungen per Papierformular, im E-Mail-Hin-und-Her oder in verstreuten Listen kosten Zeit und Nerven – und am Ende fehlen immer wieder Angaben. Mit MesseHub stellen Sie Ihre Ausstelleranmeldung digital auf: Die Aussteller melden sich über eine Online-Anmeldung selbst an, und alle Daten laufen automatisch an einem Ort zusammen.
MesseHub ist eine Online-Software für die Messeorganisation, die im Browser läuft, keine Installation braucht und in ca. 5 Minuten startklar ist. Das Herzstück für die Akquise ist die öffentliche Anmelde-Landingpage mit einem digitalen Anmeldeformular für Ihre Aussteller.
Solange Anmeldungen über Papierformulare und einzelne Postfächer hereinkommen, ist die Organisation mühsam: Sie tippen Angaben ab, fragen fehlende Felder nach und suchen den aktuellen Stand in verschiedenen Tabellen zusammen. Eine Aussteller-Anmeldung online dreht diesen Aufwand um. Die Aussteller tragen ihre Daten selbst ein – vollständig und in einem einheitlichen Format. Sie sparen sich das Abtippen, vermeiden Übertragungsfehler und haben jederzeit einen verlässlichen Überblick, statt Stände auf Zuruf zu vergeben.
Damit ein Anmeldeformular für Aussteller wirklich genutzt wird, muss es niederschwellig sein. Bei MesseHub melden sich die Betriebe ohne Registrierung und ohne eigenes Konto an. Sie öffnen den Link, füllen das Formular aus, fertig. Kein weiteres Login, kein Passwort, keine Einrichtung. Das senkt die Hürde gerade für kleinere Aussteller spürbar und führt erfahrungsgemäß zu mehr und vollständigeren Anmeldungen, als wenn vorab erst ein Account angelegt werden müsste.
Jede Online-Anmeldung landet automatisch in Ihrer zentralen Ausstellerliste – ohne manuelles Übertragen. Pro Aussteller sehen Sie den aktuellen Status auf einen Blick:
So weiß das gesamte Orga-Team jederzeit, wer dabei ist, wo noch eine Bestätigung fehlt und wo nachgefasst werden muss – ohne das E-Mail-Hin-und-Her und ohne verstreute Listen.
Den Weg von der ersten Anmeldung bis zur fertig geplanten Messe gehen Sie durchgängig in einer Software. Sie teilen den Link zur Anmelde-Landingpage über Ihre Website, ein Rundschreiben oder per E-Mail. Aus den eingehenden Anmeldungen entsteht Ihre Ausstellerliste praktisch von selbst. Anschließend teilen Sie die Standflächen über den digitalen Standplan zu, erstellen die Rechnungen für die Standgebühren automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer und exportieren die Liste bei Bedarf als CSV. So wird aus einer einzelnen digitalen Ausstelleranmeldung ein zusammenhängender Arbeitsablauf.
Eine Online-Anmeldung für die Messe lohnt sich nicht erst ab einer bestimmten Größe. Ob lokale Gewerbeschau mit zwei Dutzend Betrieben oder eine größere Fachmesse mit mehreren Hundert Ausstellern – das Prinzip bleibt gleich: ein Link, ein Formular, eine zentrale Liste. Weil MesseHub bewusst einfach gehalten und ohne Schulung nutzbar ist, eignet es sich genauso für ehrenamtlich organisierte Veranstaltungen wie für professionelle Veranstalter, die ihre Ausstelleranmeldung endlich digital abwickeln möchten.
Sie richten Ihr Anmeldeformular in wenigen Minuten ein und teilen den Link sofort – ganz ohne Installation und ohne IT-Projekt. MesseHub läuft im Browser, ist in ca. 5 Minuten einsatzbereit und kommt ohne Schulung aus. Die Daten Ihrer Aussteller werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet, was Ihnen und Ihren Teilnehmern die nötige Sicherheit gibt.
Wie sich die eingegangenen Anmeldungen anschließend verwalten lassen, lesen Sie auf der Seite Ausstellerverwaltung-Software. Für die Zuteilung der Standflächen ist die Software für die Standplanung der nächste Schritt. Den kompletten Ablauf von der Idee bis zur Durchführung beschreibt der Ratgeber Messe organisieren. Organisieren Sie eine regionale Veranstaltung? Dann sind auch unsere Seiten zur Software für Gewerbeschauen und zur Software für Ausbildungsmessen interessant.
Wie funktioniert die Aussteller-Anmeldung online?
Sie erhalten eine öffentliche Anmelde-Landingpage mit einem digitalen Anmeldeformular und teilen den Link – etwa auf Ihrer Website, im Rundschreiben oder per E-Mail. Die Aussteller tragen ihre Daten dort selbst ein. Jede Anmeldung läuft automatisch in Ihrer zentralen Ausstellerliste zusammen, wo Sie sie mit dem Status Angefragt, Angemeldet, Bestätigt oder Abgelehnt verwalten.
Müssen sich die Aussteller registrieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Die Aussteller füllen das Anmeldeformular ohne Registrierung und ohne eigenes Konto aus. Das senkt die Hürde spürbar und sorgt für mehr vollständig ausgefüllte Anmeldungen, gerade bei kleineren Betrieben, die kein weiteres Login möchten.
Was passiert nach der Online-Anmeldung?
Aus den eingegangenen Anmeldungen entsteht automatisch Ihre Ausstellerliste. Von dort teilen Sie die Standflächen über einen digitalen Standplan zu, erstellen die Rechnungen für die Standgebühren als PDF und können die Liste jederzeit als CSV exportieren. Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet.