Eine Fachmesse zu organisieren bedeutet, dutzende oder hunderte Aussteller, Standflächen, Verträge und Rechnungen sauber im Griff zu behalten. Viele Veranstalter jonglieren das bis heute mit verstreuten Listen und langen E-Mail-Ketten. MesseHub bringt Aussteller, Stände und Abrechnung Ihrer B2B-Messe an einem Ort zusammen – professionell, aber ohne den Overhead großer Enterprise-Systeme.
MesseHub ist eine Online-Software für die Organisation von Messen jeder Größe – ausdrücklich auch für professionelle Fachmessen. Sie läuft im Browser, ist in ca. 5 Minuten startklar und benötigt keine Installation und keine Schulung.
MesseHub richtet sich an professionelle Messeveranstalter, an Branchen- und Wirtschaftsverbände, an Wirtschaftsförderungen sowie an Cluster und Netzwerke, die B2B-Fachmessen ausrichten. Gerade in diesem Umfeld gilt: Die Veranstaltung ist anspruchsvoll, das Team aber schlank, und niemand möchte ein monatelanges Software-Projekt aufsetzen, nur um die nächste Fachmesse zu organisieren. MesseHub liefert die Funktionen, die eine seriöse Ausstellerverwaltung für Fachmessen braucht – ohne aufgeblähte Module, die Sie nie nutzen.
Statt Anmeldungen aus mehreren Postfächern und Tabellen zusammenzusuchen, führen Sie alle teilnehmenden Unternehmen in einer zentralen Ausstellerliste. Pro Aussteller sehen Sie den Status auf einen Blick:
So weiß Ihr gesamtes Orga-Team jederzeit, welche Unternehmen dabei sind, wo noch nachgefasst werden muss und wie ausgebucht die Messe bereits ist – ganz ohne Tabellen-Chaos.
Die ausstellenden Unternehmen melden sich über eine öffentliche Anmelde-Landingpage an, die Sie per Link teilen – auf Ihrer Messe-Website, im Newsletter an die Branche oder direkt im Einladungsschreiben. Die Aussteller tragen ihre Daten selbst ein, ohne Registrierung und ohne eigenes Konto. Das senkt die Hürde spürbar und reduziert Rückfragen: Die Anmeldungen landen vollständig und strukturiert in Ihrer zentralen Liste, statt in unzähligen Mails.
Mit dem digitalen Standplan ordnen Sie die Aussteller den Standflächen zu – ob in einer Halle, über mehrere Bereiche oder nach Themenwelten gegliedert. Der Plan bleibt jederzeit aktuell und verhindert Doppelbelegungen, was bei einer wachsenden B2B-Messe schnell zum Problem werden kann. So behalten Sie auch bei vielen Ausstellern den Überblick über die Belegung Ihrer Fläche.
Für die Standgebühren erzeugen Sie Rechnungen automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer – professionell und nachvollziehbar, ohne dass Sie jede Rechnung von Hand schreiben. Das beschleunigt die Abrechnung Ihrer Fachmesse erheblich und sorgt für eine saubere Buchhaltung. Bei Bedarf exportieren Sie Ihre komplette Ausstellerliste als CSV – etwa für den Katalog, das Reporting oder die Übergabe an Kolleginnen und Kollegen.
MesseHub ist in ca. 5 Minuten einsatzbereit, läuft im Browser und benötigt keine Installation. Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet – ein wichtiger Punkt für Verbände, Wirtschaftsförderungen und alle Veranstalter, die mit Unternehmensdaten ihrer Aussteller arbeiten.
Mehr zur zentralen Ausstellerliste lesen Sie auf der Seite Ausstellerverwaltung-Software. Einen Überblick über alle Funktionen gibt die Messemanagement-Software, und wie Sie Ihre Flächen optimal belegen, zeigt die Standplanung-Software. Den kompletten Ablauf einer Messeorganisation beschreibt der Ratgeber Messe organisieren.
Welche Software eignet sich, um eine Fachmesse zu organisieren?
MesseHub ist eine Online-Software, mit der Sie eine B2B-Fachmesse vollständig organisieren: alle Aussteller in einer zentralen Liste mit Status, eine öffentliche Online-Anmeldung, ein digitaler Standplan für die Standflächen und Rechnungen automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer. Sie läuft im Browser, ist in ca. 5 Minuten startklar und kommt ohne den Overhead großer Enterprise-Systeme aus.
Ist MesseHub auch für größere, professionelle Fachmessen geeignet?
Ja, MesseHub deckt Messen jeder Größe ab – von der regionalen Schau bis zur professionellen B2B-Fachmesse. Ausstellerverwaltung, Standplan und Rechnungsstellung skalieren mit Ihrer Ausstellerzahl, ohne dass Sie ein schwergewichtiges System einführen oder Ihr Team schulen müssen.
Müssen sich die Aussteller einer Fachmesse registrieren?
Nein, die ausstellenden Unternehmen melden sich über eine öffentliche Anmelde-Landingpage an – ohne Registrierung und ohne eigenes Konto. Die Anmeldungen laufen automatisch in Ihrer zentralen Ausstellerliste zusammen.