Wer eine Messe organisiert, verbringt erstaunlich viel Zeit damit, Aussteller im Blick zu behalten: Wer hat angefragt, wer ist schon bestätigt, wer hat noch nicht bezahlt? Eine Ausstellerverwaltung-Software ersetzt verstreute Tabellen durch eine zentrale Übersicht – damit Sie jederzeit wissen, wo Ihre Messe steht.
MesseHub ist eine Online-Software, mit der Sie Aussteller von der ersten Anfrage bis zur Rechnung an einem Ort verwalten – für Messen jeder Größe, von der Gewerbeschau bis zur Fachmesse.
Eine einfache Tabelle funktioniert am Anfang – aber sobald mehrere Personen mitarbeiten, parallel Mails eingehen und sich Standgrößen ändern, entsteht schnell Doppelpflege. Versionen weichen voneinander ab, Anmeldedaten werden von Hand abgetippt, und niemand weiß sicher, welche Liste die aktuelle ist. Eine dedizierte Ausstellerverwaltung löst genau dieses Problem: Alle sehen denselben, aktuellen Stand.
Das Herzstück ist eine zentrale Liste aller Aussteller. Pro Eintrag sehen Sie auf einen Blick, in welcher Phase sich ein Aussteller befindet:
So behalten Sie auch bei vielen Ausstellern den Überblick und sehen sofort, wo noch eine Entscheidung oder Rückmeldung fehlt.
Aussteller melden sich über eine öffentliche Landingpage an, die Sie einfach per Link teilen – auf Ihrer Website, in einer E-Mail oder im Anschreiben. Die Aussteller tragen ihre Daten selbst ein, ohne sich registrieren oder ein Konto anlegen zu müssen. Das senkt die Hürde spürbar und sorgt für mehr vollständige Anmeldungen, weil niemand an einem Login scheitert. Die Anmeldungen laufen automatisch in Ihrer zentralen Liste zusammen – kein Abtippen mehr.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können die Ausstellerliste jederzeit als CSV exportieren – für Standlisten, Serienbriefe, Namensschilder oder die Weiterverarbeitung in anderen Programmen. Damit bleiben Sie flexibel und sind nicht an ein einzelnes Werkzeug gebunden.
Weil Anmeldedaten und Standgebühren bereits erfasst sind, lassen sich Rechnungen direkt erzeugen – automatisch als fertiges PDF mit fortlaufender Nummer. So schließt sich der Kreis von der Anmeldung bis zur Buchhaltung, ohne dass Sie Daten zweimal eingeben.
Sie planen die Organisation größer? Im Ratgeber Messe organisieren finden Sie den gesamten Ablauf Schritt für Schritt. Einen Überblick über den Funktionsumfang gibt unsere Seite zur Messemanagement-Software. Passend dazu erfahren Sie mehr zur Online-Anmeldung für Aussteller und zum digitalen Standplan.
Wie verwalte ich Aussteller ohne Tabellen-Chaos?
Mit einer zentralen Ausstellerliste, in der jeder Aussteller einen klaren Status hat (angefragt, angemeldet, bestätigt, abgelehnt). Anmeldung, Standfläche und Rechnung liegen pro Aussteller an einem Ort – Aussteller melden sich selbst über eine Landingpage an.
Müssen sich Aussteller registrieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Aussteller melden sich über eine öffentliche Landingpage an, die Sie per Link teilen – ohne Registrierung und ohne eigenes Konto.
Kann ich die Ausstellerdaten exportieren?
Ja, jederzeit als CSV – für Standlisten, Serienmails oder die Weiterverarbeitung in anderen Programmen.