Gewerbeschauen, Leistungsschauen und regionale Messen leben vom Engagement vor Ort – getragen von Gewerbevereinen, Kommunen und Vereinen. Die Organisation steckt aber oft in unzähligen Tabellen und E-Mails fest. MesseHub bringt die Aussteller, Stände und Rechnungen Ihrer Gewerbeschau an einem Ort zusammen.
MesseHub ist eine Online-Software für die Organisation von Messen jeder Größe – ausdrücklich auch für kleinere, regionale Veranstaltungen wie Gewerbe- und Leistungsschauen.
Regionale Messen werden meist ehrenamtlich oder nebenbei organisiert: von Gewerbe- und Handelsvereinen, von Städten und Gemeinden oder von Vereinen und Initiativen. Das Orga-Team wechselt, die Zeit ist knapp, und niemand möchte sich in komplizierte Software einarbeiten. Genau hier setzt MesseHub an – mit einem schlanken Werkzeug, das ohne Schulung funktioniert.
Statt Anmeldungen aus mehreren Postfächern zusammenzusuchen, pflegen Sie alle örtlichen Betriebe in einer zentralen Ausstellerliste. Pro Aussteller sehen Sie den Status auf einen Blick:
So weiß das gesamte Team jederzeit, wer dabei ist und wo noch nachgefasst werden muss.
Die teilnehmenden Betriebe melden sich über eine öffentliche Anmelde-Landingpage an, die Sie per Link teilen – auf der Vereins- oder Gemeindewebsite, im Mitgliederrundschreiben oder im Anschreiben. Die Aussteller tragen ihre Daten selbst ein, ohne Registrierung und ohne eigenes Konto. Das senkt die Hürde gerade für kleinere Betriebe, die keine Lust auf ein weiteres Login haben, und die Anmeldungen landen automatisch in Ihrer Liste.
Mit dem digitalen Standplan ordnen Sie die Aussteller den Standflächen zu – ob auf dem Marktplatz, in der Halle oder im Festzelt. Der Plan bleibt aktuell und verhindert Doppelbelegungen. Für die Standgebühren erzeugen Sie Rechnungen automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer – das erleichtert die Abrechnung im Verein oder in der Kämmerei erheblich. Bei Bedarf exportieren Sie Ihre Ausstellerliste als CSV.
MesseHub ist in ca. 5 Minuten einsatzbereit, läuft im Browser und benötigt keine Installation. Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet – ein Punkt, der gerade für Kommunen und Vereine wichtig ist.
Mehr zur zentralen Ausstellerliste lesen Sie auf der Seite Ausstellerverwaltung-Software. Den kompletten Ablauf einer Messeorganisation beschreibt der Ratgeber Messe organisieren. Organisieren Sie eine Berufsorientierung? Dann ist auch unsere Software für Ausbildungsmessen interessant. Organisatorisch verwandt ist zudem unsere Software für Vereinsmessen.
Wie organisiere ich eine Gewerbeschau?
Termin und Standflächen festlegen, die örtlichen Betriebe als Aussteller gewinnen und sich über eine öffentliche Online-Anmeldung selbst eintragen lassen. In einer zentralen Liste sehen Sie alle Aussteller und deren Status, teilen Standflächen über einen digitalen Standplan zu und erstellen Rechnungen automatisch als PDF.
Eignet sich MesseHub für Gewerbevereine und Vereine?
Ja, MesseHub ist ohne Schulung nutzbar und damit gut für ehrenamtlich organisierte Gewerbe- und Leistungsschauen geeignet – Sie sind in ca. 5 Minuten startklar.
Wie melden sich die Aussteller an?
Über eine öffentliche Anmelde-Landingpage, die Sie per Link teilen – ohne Registrierung und ohne eigenes Konto. Die Anmeldungen laufen automatisch in Ihrer zentralen Liste zusammen.